News

Helpotusta asukaspalautteen hallintaan Maptionnairen kaavapalautejärjestelmän avulla

May 9, 2019

Reading Time:

Keywords:

Read the English version about Automized Public Hearing here.

Kaavapalautejärjestelmämme suoraviivaistaa kaavoitukseen liittyvän asukaspalautteen keräämistä, tallentamista ja hallintaa kaupunkisuunnitteluhankkeissa. Kaavapalautejärjestelmä on suunniteltu erityisesti helpottamaan prosesseja, joihin sisältyy lakisääteisiä velvoitteita asukkaiden palautteiden, mielipiteiden ja kommenttien dokumentoimiseksi.

Perinteisempi asukkaiden julkinen kuuleminen on tyypillisesti työläs ja aikaa vievä prosessi, jossa on omat byrokraattiset koukeronsa. Julkisen kuulemisen kautta saatu data ei yleensä edusta kohderyhmää kattavasti, minkä lisäksi osallistumisaste jää tyypillisesti alhaisemmaksi kuin esimerkiksi kaavapalautejärjestelmän avulla. Lisäksi julkisessa kuulemisessa asukkaiden ymmärrys selvityksen alla olevasta asiasta voi olla suppea tai vääränlainen, mikä voi johtaa heidän itsensä kannalta vääränlaisen palautteen jättämiseen. Kerätty avoin palaute on usein eri kanavissa – avoin tekstidata on työlästä analysoida, ja tuloksista on aikaa vievää rakentaa selkeää toimintasuunnitelmaa.

Maptionnairen kaavapalautejärjestelmän avulla

Resurssit vapautuvat tiedon hallinnasta tiedon hyödyntämiseen

Kaavapalautejärjestelmä on pilotoitu yhdessä Espoon kaupungin kanssa, ja se tukee kaupungin älykkään kaupunkikehityksen (Smart City) linjausta. Kaavapalautejärjestelmän avulla siirretään kustannusten painopistettä tiedon hallinnasta tiedon hyödyntämiseen ja analysointiin. Konseptille myönnettiin vuonna 2018 innovaatiopalkinto. Kaavapalautejärjestemä auttaa Espoon kaupunkia ja sen kaupunkisuunnittelijoita ratkaisemaan heidän tyypillisesti kohtaamiaan ongelmia, sanotaan palkinnon myöntämisperusteissa. Suunnittelijat voivat saada huomattavia määriä palautetta asukkailta etenkin merkittävien yleissuunnitelmien yhteydessä. Palaute asukkailta voi tulla lähes missä muodossa tahansa, mikä lisää suunnittelijoiden työmäärää. Tiedon järjestäminen ja arkistointi on työlästä ja vie aikaa tulosten analysoinnilta.

Kaavapalautejärjestelmän avulla asukkaat voivat kommentoida kaupungin suunnitelmia verkossa Maptionnairen helppokäyttöisessä palvelussa, johon kaikki vastaukset tallentuvat yhteneväisessä muodossa. Jokaisesta vastauksesta voidaan tulostaa PDF-muotoinen raportti, joka voidaan toimittaa automaattisesti asukkaalle ja kaupunkien suunnittelujärjestelmiin. Kaavapalautejärjestelmä poistaa siten tarpeen erikseen arkistoida asukkaiden vastaukset ja palaute on saatavilla strukturoidussa digitaalisessa muodossa analysointia varten. Espoon kaupunki sai pilottiprojekteissaan kaksi-kolmasosaa palautteesta kerättyä Maptionnairen palvelun avulla, mikä johti merkittäviin kustannussäästöihin.

Tutustu Espoon kaupungin kokemuksiin osallistuvan budjetoinnin hyödyntämisestä suunnittelukonfliktin sovittelussa täältä. (Artikkeli englanniksi)

Oletko kiinnostunut selvittämään, voisiko Maptionnaire helpottaa sinun kaupunkisi suunnitteluprosesseja?

Varaa aika ja keskustelemme palvelusta yksityiskohtaisemmin. Määritämme yhdessä tarpeesi, projektin aikataulun ja aloituksen.

Autamme sinua raportin sisällön ja ulkomuodon suunnittelussa, raportin toimitusprosessin määrittelyssä sekä testauksessa ja seurannassa.

Varaa 30 min demo

Table of Contents

You'll also enjoy reading:

Community engagement in planning and design

Maptionnaire Receives Honorary Mention in the Field of Geospatial Information

Campus planning: Guide to involving students, staff, and other stakeholders

Counties, cities, and sites – oh my! Planners gear up for all scales of community engagement

Maptionnaire Connecting Community 2024 brought community engagement and participation experts together

6 best practices for organizing digital community engagement

Participatory Mapping: Best Practices, Tools, and Examples

Digital Stakeholder Engagement Proves Crucial for Deciding on a Hunting Concession in Nuuk

Unlocking GIS in Urban Planning: Benefits, Application & Examples

Tech News: Map-Based Discussions, List View, and Word Clouds

10 Guidelines for Inclusive Community Engagement

10 Best Urban Planning Podcasts to Tune in to in 2023

Children’s Independent Mobility and Active Transportation: Anna Broberg at Urbanistica Podcast

Benefits and Challenges of Citizen Engagement in Rural Planning

Communication with Residents is Key in Solving Urban Challenges: Maarit Kahila at the ISOCARP Spotlight Podcast

A Collaborative Approach to Sustainable Rural Development: Maptionnaire & RUSTIK

Maptionnaire is the Geospatial Innovator of the Year

How to Measure Community Engagement and Its Impact

Impactful Community Engagement: From Sharing Opinions to Producing Place-Based Knowledge with Citizens

How to Organize Citizen Engagement in a Master Planning Process? Our Learnings from the Webinar

A Comprehensive Guide to Community Mapping for Planning Professionals

3 Solutions for Better Integrating the Results of Public Participation in Urban Planning

7 Community Engagement Trends in 2023

What is Gamification? Explore The Basics

Increasing the Impact of Public Participation in Planning: 6 Examples from Urban Planning Projects

Different Angling: Measuring Public Opinion on Fishing, Aquaculture, and Tourism with PPGIS in Varangerfjord, Norway

Faroe Islands Get Local Perspectives on Land Use Conflicts with PPGIS

The Best Experts are the Citizens Themselves: Listen to Maptionnaire on a Smart in the City Podcast

Conducting A Community Needs Assessment: Steps, Tools, and Examples

Using PPGIS for Stakeholder Engagement in the Arctic: Maptionnaire & ArcticHubs

How to Design Community Engagement Survey Questions

Parempia kaupunkeja rakentamassa: Kokemuksia tehokkaasta asukasosallisuustyöstä | Maptionnaire Breakfast 13.10.2022

How to Make a GDPR Compliant Survey: Best Practices and Examples

Three Types of Community Engagement in Urban Planning Projects

Pros and Cons of Community Engagement Platforms: Self-built vs. Open-Source vs. SaaS

What is a Community Engagement Platform and How to Choose One

How to Engage Stakeholders with a Survey: 6 Winning Methods

12 Best Practices in Survey Design to Boost Response Rates and Get Quality Data

5 Participatory Budgeting Examples And Their Successful Outcomes

What is Participatory Budgeting: Definition, Benefits, and Implementation

Re-thinking the Idea of Representative Democracy – Technology is Not the Silver Bullet

Tech News: Maptionnaire Now Fills All Accessibility Requirements & Other Updates

Q&A with the Maptionnaire Team – Gaurab

Tech News: Accessibility in Maptionnaire

Tech News: Saavutettavuus Maptionnairessa

Using 3D Participatory Planning to Enrich Community Engagement: Lessons From a City Planning Project in Turku, Finland

Mapita Gets New Board Members – Introducing Leila-Mari and Vesa

Q&A with the Maptionnaire Team – Anna

Q&A with the Maptionnaire Team – Asta

Q&A with the Maptionnaire Team – Krista

Q&A with the Maptionnaire Team – Jenna

Top 5 Community Engagement Webinars

Tech News: Download of Shapefiles, Hand-drawn Layers, Copying of Elements and Pages (& Other Updates)

The Importance of Communication in Urban Planning

Top-3 Community Engagement Trends in 2021

A Decade of Community Engagement

Tech News: Maptionnaire Now Available in 27 Languages (& Other Updates)

Pros & Cons of Public Participation GIS (PPGIS) in Urban Planning

Maptionnaire among the Top-50 Teams in the Lee Kuan Yew Global Business Plan Competition

5 Tips for Creating a Visual Survey for Urban Planning (Examples Inside)

The New Maptionnaire Community Engagement Platform — Introducing the Three Essential Modules

Entering the New Era of Public Participation — What Motivated Us to Develop the New Maptionnaire Service

Benefits of Online Community Engagement: Economic and Social ROI Analyzed

3 Principles of Public Participation You Should Act on Right Now

Maptionnaire Tech News: Goodbye Leaflet, Welcome OpenLayers

Q&A on Digital Public Engagement and Maptionnaire

Engaging the Community in Times of Quarantine with Online Tools

Benefits of Digital Community Engagement in Transportation Planning

City Planning for Kids: Bringing Public Participation to Schools

Maptionnaire in Transportation Planning: Researching Cycling Safety in Zurich

5 Ideas for Enriching a Community Engagement Workshop with Digital Participation Tools

It Was a Full House at Our Yearly Get-Together – Maptionnaire Summer Meetup 2019 Recap

Maptionnaire palkittiin kansainvälisestä osaamisesta ja vahvoista referensseistä kasvuyritysten Smart City -sarjassa

The Automized Public Hearing Process: Slash Time Spent Managing and Responding to Resident Input

Map-Based Surveys Valuable for Engaging with the Public in Urban Planning, A New Study Finds

Tutkimuksen mukaan karttapohjaiset osallistumismenetelmät tarjoavat loistavan tavan saada asukkaita mukaan suunnitteluprosessiin

Maptionnaire Chosen among Key Nordic Sustainable Urban Development Solutions

What is Participatory Planning and PPGIS in a Nutshell

The Importance of Getting Together: Summer Day 2018 Recap

Embracing the GDPR – 3 Maptionnaire Privacy Updates You Should Be Aware Of

Heritage Is Ours – Crowdsourcing Place-Based Memories

Participatory Mapping for Improving Disadvantaged Communities: Examples from São Paulo

How to Get People to Take a Survey Through Social Sharing

Using Citizen Participation Platforms in Different Phases of the Urban Planning Process

How to Get Pedestrian Movement Data with a Map-based Survey?

How to Make an Interactive Map Survey for Smooth Participatory Planning

How to Make An Interactive Map: Bring Spatial Data to Life

How to Design a Public Participation Plan for the Early Phases of the Urban Planning Project

How to Get People to Participate in Community Engagement: 7 Steps

The Advantages of Digital Community Engagement Methods

Helpotusta asukaspalautteen hallintaan Maptionnairen kaavapalautejärjestelmän avulla

Resurssit vapautuvat tiedon hallinnasta tiedon hyödyntämiseen

Oletko kiinnostunut selvittämään, voisiko Maptionnaire helpottaa sinun kaupunkisi suunnitteluprosesseja?

You'll also enjoy reading:

November 5 at 10 AM EST

Webinar: Inclusive Transportation Planning with
Map-based Engagement

Helpotusta asukaspalautteen hallintaan Maptionnairen kaavapalautejärjestelmän avulla

Resurssit vapautuvat tiedon hallinnasta tiedon hyödyntämiseen

Oletko kiinnostunut selvittämään, voisiko Maptionnaire helpottaa sinun kaupunkisi suunnitteluprosesseja?

You'll also enjoy reading:

November 5 at 10 AM EST

Webinar: Inclusive Transportation Planning withMap-based Engagement

Webinar: Inclusive Transportation Planning with
Map-based Engagement